根据《304am永利集团官网因公临时出国(境)管理办法》(2016年修订)(合工大政发〔2016〕114号)文件要求,因公出国及赴港澳台人员完成出访任务回校后,应递交团组任务执行情况和成果总结报告(以下简称出访总结报告)。为提升我校国际交流与合作质量,提高因公出访成效,实现出访成果分享,更好地助力我校“双一流”建设,有必要规范出访总结报告的撰写,现将相关要求明确如下:
一、出访总结报告的书写格式
1.标题
关于×××(组团单位及团长姓名)赴××(国家或地区)从事××(派出事项)任务的总结报告
2.落款
(1)××团,团长亲笔签名,联系人及电话
(2) 年 月 日(大写)
(3)加盖组团单位公章
3.字体要求
(1)题目:三号华文中宋字体
(2)正文:小四号仿宋字体
二、出访总结报告的内容
出访总结报告至少应包括以下几个方面的内容:
1.基本情况
(1)出访团组名称、人员基本情况
(2)出国(赴港澳台)起止日期、所到城市、接待单位简介、主要联系人简介及联系方式
(3)出国(赴港澳台)主要目的、活动内容、实际出访日程以及任务执行情况
2.收获
在国外或港澳台地区参加国际会议、从事合作研究、讲学、进修、培训、访问、交流等活动和工作的主要收获,包括学习到的新知识、新技能、新经验,以及对提高个人学术水平,提升自身科研能力,推动我校学科建设、实验室建设和人才培养,提高我校教学、科研和管理水平等方面产生的积极作用;在加强对外合作交流、扩大学校对外影响方面的主要收获;在开阔眼界、更新观念、扩展思路方面的主要收获。
3.体会和建议
4.回国后需要跟踪落实的事项
5.出访前公示内容的实际执行情况
6.廉政承诺、外事纪律和文明出行情况
三、出访资料的要求
1.报送出访总结报告,要求提供一份书面材料(团长亲笔签名)及其电子版。
2.书面材料应着重谈收获、体会和建议。
3.提供出访重要活动数码照片不少于3张,所摄内容要有业务针对性,图像要清晰。
四、时间要求
出访总结报告要求在出访归来20个工作日内提交,纸质版报告提交到国际事务处(港澳台事务办公室),电子版报告发送至以下信箱:
1.出访总结报告的质量优劣将作为出访团组(人员)能否获准再次出国(赴港澳台)执行公务的重要依据之一。
2.出访总结报告将以适当方式进行公示。
3.为实现出访成果分享,国际事务处(港澳台事务办公室)每年年底负责将出访总结报告汇编成册。
4.本规定由国际事务处(港澳台事务办公室)负责解释,自发布之日起施行。