一、出访人须提交材料(为不影响出访安排,请于拟出访日期前40天备齐以下材料):
1、《304am永利集团官网学生因公短期赴台校内申请表》1份(见附件1;反馈纸质件和电子档)
2、备案表(见附件2,反馈电子档至lishuranty@hfut.edu.cn)
3、赴台人员名单(见附件3,反馈电子档)
4、邀请函2份(反馈纸质件和电子档)
注:
(1)如果邀请函原件为英文,须附翻译中文件;
(2)须正式邀请函:写明邀请人姓名、单位、职务、地址;
(3)邀请时限应与申请的在台时间一致。
5、邀请方简介(反馈word版电子档)
6、活动行程表2份(见附件4,反馈纸质件和电子档)
7、其他材料:
(1)分散邀请团组需提供包括境内、外所有被邀请人员名单;
(2)论坛或会议须台方提供政治承诺书;
(3)论坛或会议须提供会议议程、境内外所有参会人员名单;
二、校港澳台事务办公室:拟发校内请示函→报分管外事校领导签批→上报安徽省人民政府台湾事务办公室审批;
三、赴台人员行前教育,领取赴台批件;
四、出访人前往合肥市公安局出入境管理局办理赴台通行证
备注:合肥市公安局出入境管理局地址:滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口要素大市场B区2、3层),咨询电话:96311、0551-62624550、62695624。
五、出访返回后,按时填写《304am永利集团官网学生因公短期赴台回执单》1份(见附件5),连同出入境章复印件和出访报告一并交至港澳台事务办公室。